Vodafone, yeni geliştirdiği Vodafone Elektronik Kontrat (VES) platformuyla tüzel ve ticari süreçlerini dijital ortama taşıdı. Yeşile saygılı bir platform olan VES ile mukavele ve kontrat sonrası süreçler talep evresinden başlanarak dijital ortamda müzakere edilebiliyor, elektronik imza ve taşınabilir imza kullanımıyla sistemde arşivlenebiliyor.
Türkiye’nin dijitalleşmesine liderlik etme vizyonuyla faaliyet gösteren Vodafone, hukuksal ve ticari süreçlerini elektronik ortama taşıdı. İnovaktif Bilişim Sistemleri ve Vodafone takımlarının işbirliğiyle geliştirilen ve tüm fikri mülkiyet hakları ile kaynak kodları Vodafone Türkiye’ye ilişkin olan Vodafone Elektronik Kontrat (VES) platformuyla her türlü kontrat talep, hazırlık, müzakere ve mukavele sonrası süreçler dijital ortamda yürütülüyor. Kontrat ve kontrat sonrası süreçlerin talep basamağından başlayarak ve isteğe bağlı olarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) üzerinden müzakere edilebildiği, elektronik imza ve taşınabilir imza ile imzalanarak kendi içinde arşivlendiği, her yerden erişilebilen kullanıcı dostu bir yapıya sahip olan VES, Vodafone Türkiye’nin hem kendisinin kullanacağı hem de müşterilerine eser olarak sunabileceği yenilikçi bir platform olarak tasarlandı.
Vodafone Türkiye İcra Konseyi Lider Yardımcısı Selçuk Karaçay, şunları söyledi:
“Pandemiyle birlikte hayatın her alanında olduğu üzere iş süreçlerinde de dijitalleşme sürat kazandı. Bu periyotta, işbirliklerinin temeli ve desteği olan mukavelelerin de fizikî olarak bir ortaya gelmeden müzakere edilmesi, imzalanması ve arşivlenmesi gerekti. Dijitalleşmenin kaçınılmaz olduğu bu ortamda Vodafone Türkiye olarak biz de tüzel ve ticari süreçlerimizi kağıtsız ortamlara taşımaya başladık. Mukavelelerin ve müzakerelerin platformlar üzerinden uçtan uca ilerleyeceği ve gelecekte Yapay Zekâ takviyesiyle kontratların talep eden iş ünitesine hazır olarak sunulacağı bir dünyaya adım attık. Yeni platformumuz Vodafone Elektronik Kontrat ile mukavele ve kontrat sonrası süreçleri talep basamağından başlayarak dijital ortamda müzakere edebiliyor, elektronik imza ve taşınabilir imza ile imzalayarak sistem üzerinde arşivleyebiliyoruz. Bu yenilikçi platformu önümüzdeki devirde daha da geliştirerek daima şimdiki kalmasını sağlamaya devam edeceğiz.”
Yeşile saygılı platform
VES, sözleşme/doküman talep etme, sözleşme/doküman yaratma, gelişmiş arama, yetkilendirme, onaylar, proje kümesi sohbeti, e-kütüphane, e-imza, taşınabilir erişim, taşınabilir imza, raporlama, KEP, e-arşiv üzere özellikleriyle uçtan uca kontrat, doküman ve mukavele idaresi yapılmasına imkân tanıyor. Bu sayede VES, kullanıcılarına rastgele bir aygıttan giriş yaparak çalışabileceği, tabiata saygılı, inançlı ve kağıtsız bir süreç tecrübesi sunuyor. VES, Vodafone’un ve müşterilerinin kağıt, kargo ve kırtasiye kullanımını da ortadan kaldırarak karbon ayak izinin azaltılmasına yardımcı oluyor.
Zamandan ve efordan tasarruf
VES’te kontrat ve kontrat sonrası süreçlerin talep etabından başlayarak imza kademesine kadar tek bir dijital platform üzerinden yürütülmesi kullanıcılar açısından büyük kolaylık sağlıyor. VES, mukavelelerin imzalanma öncesi süreyi kısaltarak gruplar ortasında uyumluluğu artırıyor. VES sayesinde e-posta kutularının trafiği büyük ölçüde azaldığı üzere, arşivler de şahıslardan bağımsız olarak yeniliğini koruyor.
İşlem güvenliği sağlıyor
VES platformunda yapılan yetkilendirmeyle kullanıcılar yalnızca kendileriyle ilgili alanları görebildiğinden, data ve bilgi güvenliği siyasetlerine tam ahenk sağlanmış oluyor. Tüm versiyonların kaydedilmesi ve birbiriyle mukayesesinin tek tuşla yapılabildiği yazılım, doküman güvenliği ve kurumsal hafıza için de büyük kolaylık sağlıyor.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
